Как правильно оформить оптимизацию штатного расписания вакантных должностей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Добрый день являюсь руководителем школы. Внести изменения в штатное расписание от Изменения в штатное расписание от

Штатное расписание в вопросах и ответах

Даже очень хорошо продуманному проекту рано или поздно могут понадобиться изменения, и штатное расписание — не исключение. А поскольку этот акт становится действительным после приказа руководителя, то и внесение изменений требует соответствующего подтверждения.

В этой статье подробно рассмотрим, когда можно и нужно менять штатное расписание, а также разберемся, как правильно подготовить и издать приказ об этом.

Штатное расписание или, как его сокращенно называют, "штатка" — это детальное описание структуры компании. Обычно такой документ составляют на этапе открытия предприятия, но можно сделать это и после, когда бизнес-деятельность уже идет. Установленного законом и Трудовым Кодексом стандарта нет, но большинство кадровиков придерживаются формы Т-3, которая была обязательной до года, а после стала лишь рекомендованной. Согласно этой форме, содержательная часть штатного расписания — это 10 граф с указанием:.

На каком бы этапе работы организации ни было составлено ШР, оно не остается неизменным. Компания может расшириться или, наоборот, сократиться; меняется фонд заработной платы или возникают новые требования к кадровому составу. В каждом из этих случаев штатное расписание можно и нужно менять, а внесенные изменения вводить в действие приказом.

При изменении "штатки" возможны два пути: Составление нового ШР, если масштабы изменений большие. Например, полностью меняется структура компании и предстоит вводить много новых подразделений и штатных единиц. Небольшие корректировки в имеющейся таблице и издание приказа об изменении штатного расписания. Структура и кадровый состав компании находятся под контролем и в ведении руководства, закон никак не диктует работодателю количество отделов и специалистов в них.

Когда компания развивается и объем работы растет, неизменно наступает момент, когда сотрудники перестают справляться со всеми делами. В этом случае целесообразно ввести в штат дополнительные единицы. Например, в "штатке" предусмотрены два менеджера по закупкам, а теперь в компании есть работа для троих. Это еще и одно из самых простых изменений: нет ограничений по срокам, не надо получать согласие сотрудников. Достаточно проставить новое количество штатных единиц в таблице расписания и издать приказ о вступлении изменений в силу.

Иногда требуется пополнить штат компании и новыми должностями. Например, сначала организация пользовалась услугами аутсорсинговой компании по обслуживанию техники, а потом решила нанять штатного системного администратора. Это тоже довольно простое изменение. Это на случай, если сотрудника не удастся найти сразу.

В распоряжении надо прописать название отдела, в котором меняется число работников, название должности, количество добавляемых штатных единиц, должностной оклад. Закон не ограничивает руководителя компании в том, как именно должны называться подразделения компании или отдельные должности.

Если в какой-то момент он решит завгара называть начальником автопарка, можно провести переименование: изменить штатное расписание и издать приказ о переименовании должности. Правда, при этом надо учесть сразу несколько моментов:. Менять название должности можно только, если служебные функции останутся прежними.

Если же по замыслу руководителя, поменяется не только наименование, но и набор обязанностей, значит, речь идет не о переименовании, а об упразднении одной должности и вводе другой. Издание приказа об изменении названия, если при этом обновились и функции, будет признано нарушением.

Правильно делать перевод на новую должность. Иногда, под воздействием актуальных рыночных условий, работодателю приходится менять подход к фонду зарплаты. То есть менять оклад не какому-то конкретному работнику, а в целом для всех, кто работает на той или иной должности в компании.

Такое изменение надо отразить в штатном расписании и закрепить приказом. Так как условия оплаты жестко прописаны в трудовом договоре, корректировку обязательно согласовать с работником, даже если происходит увеличение ставки. Так же как и в случае с переименованием должностей, следует обновить трудовые договоры со всеми, кого касаются перемены в ШР. Некоторые формируют штатное расписание "на вырост", то есть вписывают в него должности, которые не нужны в настоящий момент, но, вероятно, могут понадобиться.

Иногда необходимости так и не возникает, должность остается пустой. Есть и другие пути возникновения невостребованных вакансий, но в любом случае о них ежемесячно надо сообщать в службу занятости. Не уведомили вовремя, значит, нарушили. Если становится очевидно, что вакантная должность компании не нужна, целесообразно убрать ее из штатного расписания.

Схема простая: обновили "штатку", издали приказ. Если в компании планируются сокращения, лучше до начала этой процедуры вывести из ШР все вакантные должности. Это поможет оптимизировать бюрократические процедуры. Это наиболее сложные коррективы ШР. К ним надо готовиться заранее и проводить с особым вниманием. В этот же срок следует сообщить о предстоящих изменениях службы занятости. Если предстоит массовое сокращение , срок предупреждения увеличивается до 3-х месяцев.

Этих трудоемких согласований можно избежать, если работодатель может предложить сотрудникам другие должности, и они согласятся. В этом случае проще оформить переводы и убрать из ШР должности, которые станут вакантными. Что делать, если сотрудник дает отказ, когда нужно его согласие на изменения в штатном расписании? Действия работодателя в таких случаях подробно описаны в статье 74 Трудового Кодекса.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Штатное расписание. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Темы: Штатное расписание. Автор: Чиркина Татьяна.

Главный редактор портала pro-pesonal. Статьи по теме Выписка из штатного расписания: образец Штатное расписание: что это и как составить Штатное расписание на год: оформляем по всем правилам Название должностей в штатном расписании Приказ об утверждении штатного расписания на образец. Из этой статьи вы узнаете:.

Скачайте документы из статьи Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с оптимизацией DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением должностей DOC файл.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с добалением штатных единиц DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи сокращением штата DOC файл.

Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ Первое, что потребует инспектор, когда придет к вам в компанию — штатное расписание. Воспользуйтесь этой методикой и не откладывайте аудит на потом. Узнайте, какие документы инспектор может потребовать дополнительно. Читайте также Штатное расписание на год: изменения, на которые опасно соглашаться Чем грозит кадровику реорганизация и как с ней справиться Как переименовать подразделение, даже если работники против.

Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Штатное расписание на год: изменения, на которые опасно соглашаться. Суд признал незаконным увольнение из-за несогласия со штатным расписанием. Статьи по теме. Выписка из штатного расписания: образец Штатное расписание: что это и как составить. Штатное расписание на год: оформляем по всем правилам.

Название должностей в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания на образец. Вопросы по теме. Как оптимизировать штатное расписание после реорганизации. Как избежать разной заработной платы по одной должности в штатном расписании. Нужно ли в основании к приказу о приеме на работу помимо трудового договора включать штатное расписание. Как оформить изменение штатного расписания в связи с увеличением МРОТ? Надбавки в штатном расписании.

Как прописать все надбавки. Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Приказ о сокращении штата

Сколько процентов от зарплаты составляют алименты на ребенка до 3 лет. Образец приказа о переходе на зимние нормы расхода топлива по предприятию. Окт При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения. Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Акция месяца 8 88 Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Читать статью. Штатное расписание — это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя. Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала. При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки.

Приказ оптимизация штата

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п. В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность. Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий — разберем его пошагово. Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Даже очень хорошо продуманному проекту рано или поздно могут понадобиться изменения, и штатное расписание — не исключение. А поскольку этот акт становится действительным после приказа руководителя, то и внесение изменений требует соответствующего подтверждения. В этой статье подробно рассмотрим, когда можно и нужно менять штатное расписание, а также разберемся, как правильно подготовить и издать приказ об этом. Штатное расписание или, как его сокращенно называют, "штатка" — это детальное описание структуры компании. Обычно такой документ составляют на этапе открытия предприятия, но можно сделать это и после, когда бизнес-деятельность уже идет. Установленного законом и Трудовым Кодексом стандарта нет, но большинство кадровиков придерживаются формы Т-3, которая была обязательной до года, а после стала лишь рекомендованной.

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Как составить приказ об изменении штатного расписания. Приказ об оптимизации штатного расписания

.

Оптимизация штатного расписания

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных