Решение о передаче на безвозмездной основе книг в библиотеках образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Изменился ли порядок внутрибиблиотечного учета объектов библиотечного фонда? Как отражаются указанные объекты в бухгалтерском учете? Согласно п. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Согласно таким изменениям скорректированы правила списания объектов библиотечного фонда.

Современная библиотека представляет собой учреждение, предоставляющее посетителям культурные, образовательные и информационные услуги, а также имеющее организованный фонд документов, которые могут выдаваться на временное пользование как физическим, так и юридическим лицам.

Маркова, методист отдела научно-организационной и методической работы РНТБ. Работу с фондом библиотеки осуществляют регулярно с целью установления соответствия наличного фонда учетным документам и степени его сохранности, а также исключения из фондов документов.

Решение о передаче на безвозмездной основе книг в библиотеках образец

Маркова, методист отдела научно-организационной и методической работы РНТБ. Работу с фондом библиотеки осуществляют регулярно с целью установления соответствия наличного фонда учетным документам и степени его сохранности, а также исключения из фондов документов.

Своевременное выявление и исключение документов является необходимым условием оптимизации библиотечного фонда. В крупных библиотеках на основании Инструкции разрабатываются собственные инструкции с учетом условий деятельности конкретной библиотеки, состава и содержания ее фонда.

Они утверждаются руководителями организаций. Основные разделы инструкций должны включать: 1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Общие положения. Критерии отбора изданий и материалов, подлежащих исключению.

Порядок отбора и исключения изданий и материалов. Документацию по исключению. Технологию исключения документов. Для решения вопросов по исключению литературы и документов из фонда руководителем предприятия создается и утверждается фондовая комиссия.

В ее состав входят: директор, руководитель отдела библиотеки , представитель бухгалтерии и другие работники организации. В своей деятельности фондовая комиссия руководствуется нормативными документами, инструкцией по исключению, приказами и распоряжениями руководства организации. В ее функции входят: - рассмотрение проблемных вопросов организации и структуры фонда; - контроль за ведением учетных документов библиотеки; - уточнение перечней комплектуемых библиотекой периодических изданий; - определение стоимости документов, поступивших без указания цены, либо утерянных читателями; - просмотр отобранных для списания и передачи в другие библиотеки документов; - оказание помощи библиотеке в работе по исключению документов из фонда или передачи их в другое подразделение организации; - организация мероприятий по сохранности фонда; - визирование актов на исключение документов.

Исключение документов из фондов библиотек согласно Инструкции осуществляется по следующим причинам: - устаревшие по содержанию; - непрофильные; - ветхие; - излишне дублетные; - дефектные; - утраченные; - окончание времени хранения. Устаревшими по содержанию считаются документы, которые утратили свою актуальность, научную и техническую ценность.

К ним относятся: - научная, научно-популярная, производственная, учебная, учебно-методическая, справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и непригодная для практического использования, устарелые методические разработки, памятки, программы, отмененные нормы, устаревшие правила технической эксплуатации, производственные инструкции, различная техническая документация и др.

Непрофильными считаются документы, которые не соответствуют профилю комплектования фонда библиотеки. Ветхими считаются документы, которые пришли в негодное для использования состояние и не подлежат реставрации или их восстановление экономически нецелесообразно. Излишне дублетными считаются документы с чрезмерной экземплярностью для библиотеки. Дефектными считаются документы, которые пришли в частичную непригодность при использовании или имеют полиграфический брак.

Утраченными считаются документы, утерянные или невозвращенные читателями, пропавшие при пересылке, а также в условиях открытого доступа читателей к фондам, на выставках, массовых мероприятиях, отсутствующие в фонде длительное время по неизвестным причинам.

В связи с окончанием времени хранения исключаются из фонда газеты, журналы, библиографические издания, которые не взяты на баланс библиотеки. Исключение документов по иным причинам осуществляется по решению фондовой комиссии. Члены фондовой комиссии производят непосредственный и тщательный просмотр изданий и материалов, отобранных к исключению.

Они определяют обоснованность решения об исключении документов в соответствии с установленными причинами; в необходимых случаях выявляют виновных, не принявших меры по сохранности фондов.

Документы, утерянные на массовых мероприятиях, а также по неустановленным причинам, исключаются с разрешения руководителя организации на основании докладной записки, подготовленной руководителем библиотеки.

В соответствии с принятым решением составляется акт, к которому прилагаются карточки топографического каталога, если таковой ведется библиотекой. Следует иметь в виду, что из топографического каталога карточки не изымаются, но на них делается отметка о списании издания. Исключение документов, утерянных читателями, производится руководителем библиотеки на основании записей в формулярах, удостоверяющих их выдачу и "Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных".

Замена утерянного читателем документа другим равнозначным документом или его копией согласовывается с руководителем библиотеки и членами фондовой комиссии. Акт на исключение оформляется одновременно с актом на прием документов, поступивших взамен утерянных. Исключение документов, которые испорчены в результате какой-либо аварии или стихийного бедствия, осуществляется при предоставлении документа, составленного работниками соответствующих органов, которые прибыли на место происшествия.

При отсутствии документов в фонде производится поиск сведений о них по картотекам выданных изданий, формулярам читателей. В зависимости от носителя информации и причин исключения документы передаются в обменный фонд, сдаются в макулатуру или уничтожаются: - документы, исключенные из фонда как дублетные, непрофильные, периодические издания при наличии обменного фонда передаются в него, при отсутствии обменного фонда сдаются в макулатуру; - документы на бумажном носителе временного хранения, устаревшие по содержанию, ветхие, дефектные сдаются в макулатуру; - документы на микроносителях передаются на предприятие по вторичной переработке; - документы с грифом "Для служебного пользования" уничтожаются в установленном порядке сжигаются, измельчаются.

В случае несоответствия объема фонда, установленного в результате проверки с объемом фонда, отраженного в книгах суммарного учета библиотеки, составляется акт на прием документов в фонд или акт на исключение документов. На их основании уточненные сведения вносятся в книгу суммарного учета.

Акт на исключение документов подготавливается членами фондовой комиссии не позднее 15 дней после завершения проверки. В акте указывается причина выбытия документов, причем включение в него документов, исключаемых по разным причинам, запрещено.

При исключении документов, которые находятся на балансе библиотеки, к акту прилагаются титульные листы исключаемых книг или каталожные карточки с указанием сведений: автор, заглавие, выходные данные, инвентарный номер, шифр издания индекс УДК, авторский знак , цена и перечень их инвентарных номеров. При отсутствии на титульном листе необходимых сведений их следует восполнить.

Титульные листы книг формируются в порядке возрастания инвентарных номеров и регистрационных номеров или в алфавитном порядке фамилий авторов или их заглавий. Титульные листы, списки, перечни и карточки должны быть сверены с данными инвентарных книг.

При совпадении данных в инвентарной книге зачеркиваются инвентарный номер и цена документа, а в графе "Отметка о выбытии" записываются номер акта и дата его утверждения. В акте делается отметка о сверке его с инвентарными книгами и ставится подпись сотрудника, производившего сверку, указывается дата проведения сверки.

По титульным листам проводится статистический анализ документов: устанавливается общее количество названий и экземпляров, подлежащих исключению; подсчитывается стоимость исключаемых документов. Во второй части книги суммарного учета отражается исключение из фонда всех видов документов, в т. Выбытие изданий подтверждается подписью бухгалтера в книге суммарного учета и в акте.

На исключаемые периодические издания составляется алфавитный список их названий с указанием следующих сведений: полное название, год издания и его номер. При исключении документов, которые не были приняты на баланс библиотеки, составляется акт, к которому прилагаются титульные листы исключаемых документов или карточки с указанием всех необходимых данных. Стоимость исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается. В инструкции каждой конкретной библиотеки должна отражаться специфика исключения документов, характерная для условий ее деятельности.

Например, при наличии в фонде библиотеки микрофильмов описывается технология исключения документов на этом виде носителя. На каждый документ на микрофильмах, подлежащий исключению из фонда, на основании сведений из нумерационного каталога составляется вспомогательная карточка, на которой указываются следующие сведения: категория и номер документа, причина исключения, поисковый шифр документа номер коробки, номер микрофильма, номер документа внутри микрофильма и предметная рубрика.

В случае необходимости данные дополняются сведениями из информационных указателей стандартов: на карточке записывается сокращенное название указателя, его номер и год. Вспомогательные карточки расставляются в картотеку документов, предназначенных для списания из фонда по причинам, вызвавшим исключение, внутри массива - по категориям документов и поисковым шифрам в порядке возрастания номеров коробок.

По шифрам, перенесенным с нумерационного каталога на вспомогательную карточку, в фонде подбираются микрофильмы. На кадре исключаемого документа делается отметка о его отмене или замене. По данным вспомогательных карточек составляется акт на исключение нормативно-технических документов. К акту прилагаются вспомогательные карточки, на которых проставляется порядковый номер. Исключаемые документы сохраняются в действующем фонде до отмены или полной замены всех документов, находящихся на данном микрофильме.

Обменный фонд включает дублетные экземпляры профильных документов, непрофильные и другие малоиспользуемые документы. Отбор документов в обменный фонд осуществляется путем систематической проверки состава фонда и очистки его согласно требованиям Инструкции об исключении документов из фондов. Документы, принимаемые в обменный фонд, должны быть физически пригодны для дальнейшего использования.

При передаче документов в обменный фонд составляется акт на исключение их из фонда. На затребованные библиотеками из обменного фонда документы составляется акт с указанием общего количества передаваемых документов. Передача документов из обменного фонда производится безвозмездно в соответствии с Инструкцией о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций, утвержденной Министерством культуры СССР от Стоимость документов, передаваемых в обменный фонд, не указывается, так как они уже списаны с баланса библиотеки.

Акт исключения документов из фонда библиотеки является приходным документом для обменного фонда. В акте указывается, что документы переданы в обменный фонд, а не сданы в макулатуру. Документы, поступающие непосредственно в обменный фонд, сопровождаются актом приема.

Объем обменного фонда, все поступления и выбытия из него отражаются в книге суммарного учета обменного фонда. Документы, не запрошенные другими библиотеками из обменного фонда и не реализованные населению, также сдаются в макулатуру. Квитанции об их сдаче прилагаются к акту и передаются в бухгалтерию организации.

В акте указывается номер квитанции и дата сдачи документов. Акт подписывается всеми членами фондовой комиссии и утверждается руководителем организации. В соответствии с законодательством бухгалтерия организации снимает с баланса исключаемые из библиотечного фонда документы. Списание стоимости выбывших документов, находящихся на балансе, производится по ценам их приобретения, поэтому библиотечные фонды переоценке не подлежат.

В РНТБ разработана "Методика определения стоимости изданий, поступивших в библиотеку без указания цены или утерянных читателями". Она включает технологию оценки документов, поступивших в библиотеку без указания цены бесплатный контрольный экземпляр, в дар, по международному обмену документами и др.

Стоимость книжных изданий определяется с помощью коэффициентов, рассчитанных для различных типов и видов документов. Для определения стоимости издания, поступившего в библиотеку без указания цены или утерянного читателем, необходимо количество страниц в нем умножить на коэффициент и на базовую величину. Результаты оценки изданий оформляются протоколом заседания фондовой комиссии.

Архивные материалы актов переплетаются в порядке номеров, прошнуровываются и опечатываются сургучной печатью. Акты на исключение документов и Журналы тетради учета документов, которые приняты у читателей взамен утерянных, хранятся постоянно до ликвидации библиотеки. Акты с приложениями являются основанием для исключения сведений о документах из книги суммарного учета, инвентарной книги, каталогов, картотек, а также для списания стоимости числившихся на балансе документов.

В месячный срок после их утверждения производится исключение сведений из каталогов. При исключении единственного экземпляра из алфавитного, систематического и других каталогов отечественных изданий изымаются карточки с основным и добавочным описаниями документа. При исключении не всех экземпляров документов на оборотной стороне карточки с основным библиографическим описанием книги, подлежащей исключению, зачеркивается инвентарный номер конкретного экземпляра, а на карточке изменяется количество оставшихся в фонде экземпляров.

В Инструкции даны следующие приложения: - форма акта об исключении документов, не состоящих на балансе библиотеки; - форма акта на исключении документов, состоящих на балансе библиотеки; - форма списка на исключаемые из библиотеки устаревшие по содержанию, непрофильные, ветхие, дублетные, дефектные, утерянные читателями документы и др.

Деятельность по выявлению и перераспределению документов предусматривается планом работы библиотеки и осуществляется на основании анализа использования фондов библиотеки, изучения эффективности использования малотиражных изданий. Библиотечное дело - ХХI век : науч. Воронько, К. Митрофанова, С. Организация работы научно-технической библиотеки: метод.

Особенности учета предметов библиотечного фонда

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДОМАШНЯЯ БИБЛИОТЕКА // Зачем покупать книги?

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: АСМР - Библиотека - Звуки Книг - Тихий Шёпот - Asmr - Library - Inaudible Whispering
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Аскольд

    Не ту страну назвали Гондурасом.

  2. storsiterly

    Из этого списка журналистам следует удалить людей взявших самоотвод, не подходящих по возрасту или по другим причинам, вычеркнуть крыс Майдана, кнопкодавов, людей запятнанных и добавить достойных и после подписания ими обязательств и обсуждения в СМИ, начать с учетом рейтинга выбирать одного от майдановских сил и на основании рейтинга определять одного.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных