В каком отделе хранятся табели учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени? Хранение электронного табеля учета: нюансы. В соответствии с приказом Минкультуры России от Несмотря на то что указанный нормативный акт издан отдельным ведомством, его юрисдикция распространяется на всех работодателей решение ВАС РФ от

Какие сроки хранения табеля учета рабочего времени сотрудников на предприятии.

Читать журнал бесплатно. На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов.

В каком отделе хранятся табели учета рабочего времени

Читать журнал бесплатно. На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т. Подтверждением отражением факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении.

Как и все документы, связанные в личным составом работников организации необходимо хранить определенный период. Рассмотрим необходимость хранения табеля и в течение какого срока его необходимо хранить.

Приказ Минфина России от Статья Федерального закона от Приказ Минкультуры России от На сегодняшний день действуют 22 унифицированные формы табеля: Т и Т Также эти формы организация может не использоваться с Но собственные формы предприятие до начала использования должно оформить локальными документами: приказом распоряжением и приложить разработанную форму в качестве приложения.

Сотрудник, назначенный ответственным за ведение табеля, фиксирует в этом документе явки или неявки на работу, их причины, переработки и т. В конце месяца го числа — на аванс на основании табеля бухгалтером производится расчет оплаты труда и других выплат.

Табель является первичным документом, к которым предъявляются такие общие требования к реквизитам :. Табель учета, с одной стороны, относится к группе документов организации труда в составе документов по личному составу.

В целом, все такие документы должны храниться:. Но непосредственно к табелю не относятся эти требования и он должен храниться в соответствии с перечнями архивных документов 5 лет. Табели на предприятиях, где присутствуют тяжелые, вредные и опасные условия труда, должны храниться 75 лет. Экономические субъекты могут, но не обязаны передавать документы на хранение государственным и муниципальным архивам, заключив с ними соответствующие возмездные договоры.

Табели, хранящиеся 5 лет не подлежат передаче в архив, но также являются конфиденциальной информацией, поэтому важно назначить ответственное лицо, несущее ответственность за сохранность документов. Приведем пример формулировки в приказе о назначении ответственного лица:. Возложить на директора по персоналу Давлетову И. Создание условий по защите документов является в организации является обязанностью экономического субъекта.

В делопроизводстве любой организации должна быть составлена номенклатура дел соответствующей формы, составленная в соответствии со спецификой организации структурных подразделений , используемой документации, где указываются по каждому документу сроки хранения. Конкретизация условий и порядка хранения документов устанавливается учетной политикой организации так как табель относится к первичной документации. Документы временного хранения более 10 лет хранятся в архиве организации создание архива в организации не является обязанностью, документы могут храниться в структурных подразделениях , табели относятся к документам временного хранения менее 10 лет — 5 лет , за исключением табелей на предприятиях с тяжелыми условиями труда хранятся постоянно — 75 лет.

При временном до 10 лет хранении по окончании сроков хранения, документы необходимо уничтожить только после проведения ежегодной экспертизы ценностей документов в обязательном порядке Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта г. N Табели со сроком хранения 5 лет, у которых закончено делопроизводство в году, должны быть включены в акт не ранее 1 января года.

В случае электронного документооборота в организации к условиям хранения электронных документов относятся:. Табель относится к документам по личному составу работников организации и в то же время являются основой для проведения расчетов с работниками. В каком отделе должны храниться эти документы? Такие документы временного хранения до 10 лет должны храниться в отделе кадров, а по истечении 5 лет уничтожаются на основании экспертизы.

Сроки хранения табелей, как документов по кадрам необходимо считать с 1 января года окончания делопроизводства по ним. Например, в течение года в структурном подразделении составлено 12 табелей и 5-летний срок их хранения начинается с 1 января года за весь год. Ответ : Экспертная комиссия ежегодно организует экспертизу ценности документов и составляет типовой акт, который отражает дела организации с истекшем сроком хранения на 1 января года проведения экспертизы и акты утверждаются директором.

Передаются документы на уничтожение по приемо-сдаточной накладной. Ответ : Хранение документов, находящихся в работе осуществляется в шкафах или сейфах в кадровой службе на усмотрение руководства можно на основании локальных документов организации их хранить в бухгалтерии.

Эти документы содержат конфиденциальные данные работников, поэтому нужно обеспечить их защиту. Табель учета рабочего времени — это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула.

Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:. Табель учета рабочего времени — это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц:. Если трудовая деятельность на фирме связана с опасными или вредными условиями, то документы об отработанном времени хранятся 75 лет.

В определенных случаях внутренними документами можно увеличить сроки хранения. Важность ведения — табель определяет отработку каждым сотрудником предприятия нормы часов , дней, на основании этого рассчитываются выплаты сотрудникам, составляется отчетность на предприятии.

Данный документ заполняется в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и ответственным лицом. По закону, если делопроизводство на предприятии невозможно без использования конкретных документов, то эти документы обязаны храниться в архиве определенное время. Сроки хранения варьируются в зависимости от их необходимости при проверках, четкие периоды хранения в законе не указаны.

С действующим ранее законодательством табеля необходимо было хранить в течение года, но частично это так и осталось, ведь этот документ нужен бухгалтеру в течение отчетного года для сверки данных и проверки правильности отражения операций.

В приказе Минкультуры говорится, что срок хранения табеля должен быть не менее 5 лет, а для вредных и опасных производств — 75 лет. Руководитель приказом назначает человека ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени , как правило, им является сотрудник отдела кадров. Но может быть и несколько человек ответственных за выполнение этой работы, если предприятие является крупным и содержит много подразделений.

Информацию необходимо собирать постепенно, желательно раз в неделю вносить информацию по работникам об отработанном времени. Данные о посещении рабочего места можно узнать у сотрудников охраны или ввести электронную программу, которая будет фиксировать приход работника путем приложения личной карточки к валидатору или снятию отпечатков пальцев.

Если работа у сотрудника почасовая, то пользуясь данными о присутствии сотрудника на рабочем месте можно не переживать что будет переплата за прогулянные часы или опоздания. На каждом предприятии должен быть разработан свой график документооборота , в котором прописано, как и где хранить каждый документ, с указанием количества экземпляров и подотчетных лиц.

Но важен не только срок хранения, но и сроки предоставления в бухгалтерию , должны быть четкие рамки по возможности внесения информации. Как правило, бухгалтерия к му числу месяца рассчитывает зарплату за предыдущий период, а к ому уже бухгалтер обязан уплатить все налоги. Если будет задержка в передачи табеля рабочего времени в отдел бухгалтерии, то возможны просрочки в уплате налогов, что незамедлительно приведет к начислению пени. По истечении отчетного периода документы за предыдущий год можно постепенно передавать в архив.

Законом не урегулирован момент обязательного хранения табелей в архиве, руководство вправе самостоятельно решать, где и как хранить документы. Но это не подразумевает, что можно утилизировать бланки, они должны быть в сохранности и к ним должен быть организован доступ в случае проверки.

За хранение табелей ответственен бухгалтер , так как он является последней инстанцией получения этих документов. При сдаче в архив должна быть составлена опись, чтобы при поиске документов была возможность сразу найти необходимую информацию. Ответственность за сохранность и транспортировку уже будет нести архивариус.

Если табеля необходимо хранить 75 лет, то по истечении 5-и летнего срока данные документы могут передаваться в архивные склады, если с ними заключен договор или такие склады имеются в собственности у предприятия. Табель учета позволительно хранить в электронном виде , но данная информация должна быть зафиксирована в локальных документах предприятия.

Документ в этом случае заверяется электронной подписью. При проверке налоговыми органами возможно отправить запрашиваемую информацию посредством электронной связи. При ведении табелей только в электронном виде стоит помнить, что необходим контроль за техническим состоянием ЭВМ, а также на компьютерах должна стоять современная защита от возможных вирусов и взлома программ.

Отсутствие антивирусов может привести к потере данных, либо к искажению информации. При приме сотрудников необходимо у них взять подтверждение, что они согласны на обработку персональных данных. При этом в документе должна присутствовать фраза о том, что личные данные будут применяться в кадровом учете в электронном виде. Современные программы по ведению бухгалтерии, а конкретнее по участку заработная плата имеют встроенные образцы табелей учета рабочего времени , которые возможно распечатать в любое время.

Возможно сделать выборку по необходимым параметрам , а именно по времени месяц, квартал, год , по подразделению выйдет вся информация по сотрудникам выбранного подразделения , по сотруднику выбрав определенное лицо, можно получить информацию об отработанном времени. Пользуясь электронным вариантом табеля в положении о ведении табеля необходимо прописать ответственного человека за заполнение электронного документа, а также сроки внесения изменений, например, до 5-го числа следующего за отчетным.

В этом случае предусмотреть отделом программистов, чтобы после этой даты доступ в программу был закрыт и любые внесения изменений были только на основании письменных заявлений. Данное видео содержит немного дополнительной информации о том, как правильно вести табель учета рабочего времени, как хранить его вы уже знаете из статьи. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.

Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие. В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени: в разделе 7. Но этот акт утратил силу. В избранноеОтправить на почту Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени? Хранение электронного табеля учета: нюансы Итоги Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?

В соответствии с приказом Минкультуры России от Несмотря на то что указанный нормативный акт издан отдельным ведомством, его юрисдикция распространяется на всех работодателей решение ВАС РФ от В акте указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь иной — в разделе 7.

Но если учет велся на рабочих местах с правом на компенсации по причине того, что условия труда признаны как тяжелые, вредные или опасные, срок хранения табелей учёта рабочего времени составляет 75 лет. Табель учета времени работы можно вести и в электронном виде без создания бумажного носителя.

Кроме того, любые отклонения реальных отпусков от этого графика должны оформляться отдельными приказами, вносящими изменения в график. Срок хранения графика отпусков составляет один год, который исчисляется с 1 января года, следующего за тем, на который был составлен график. Например, график отпусков на год надо было утвердить не позднее 16 декабря года, а хранить его надо будет до 31 декабря года.

Соответственно, в году инспекторы при проверке могут потребовать графики отпусков на год и на год. Штатное расписание Штатное расписание — документ, о котором напрямую в Трудовом кодексе не сказано. При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них.

Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек — на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников.

О хранении табеля учета рабочего времени

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

С каждой организации требуют отчетность о табеле учета рабочего времени, но как долго он должен находиться в архиве? Рассмотрим этот вопрос максимально подробно. Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени? Хранение электронного табеля учета:.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Как должен храниться табель учета рабочего времени? Может ли он быть в электронном виде и подписываться электронными подписями? Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы. Папка дело формируется за год. Табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы. Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Табель учета рабочего времени

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени , закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.

Акция месяца 8 88 Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени сколько хранить

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т. Подтверждением отражением факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении. Как и все документы, связанные в личным составом работников организации необходимо хранить определенный период. Рассмотрим необходимость хранения табеля и в течение какого срока его необходимо хранить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сколько хранить табель учета рабочего времени

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Флора

    А как быть если коллекторская компания подала на меня в суд и есть решение суда

  2. gestlafecsa

    1.Всі іноземні посилки дорожчі 22 євро обкладатимуться ПДВ, що автоматично підвищить вартість покупок в закордонних інтернет-магазинах щонайменше на 30%.

  3. Елена

    Че ещё сказать.

  4. Лаврентий

    Нам нужен слуга народа.

  5. Ювеналий

    Ставка податку (Ставка для відповідного транспортного засобу визначається за формулою:

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных