Вкладываются ли документы о дисциплинарном взыскании в личное дело работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Активировать демодоступ. Ежедневно кадровым специалистам приходится иметь дело с персональными данными работников компании. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника Федеральный закон от Однако цепочка выполняемых действий с персональными данными — от их получения, обработки, передачи и до хранения и т. Таким образом происходит прямое нарушение права работников на защиту их персональных данных.

Законодательное регулирование ведения личных дел в организациях различных организационно-правовых форм в настоящее время отсутствует.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем. На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся.

Персональные данные работников и документы, их содержащие. Правила работы с личными делами

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем. На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности.

Сроки хранения личных дел определяют в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, являющимся приложением 1к постановлению Минюста РБ от В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в данных организациях могут быть предусмотрены особенности ведения кадровых документов в соответствии со ст.

Данной нормой ведение личных дел рабочих не предусмотрено. Однако законодательство не содержит запрета на ведение личных дел на категории работников, не указанные в п. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, а при ее отсутствии в качестве структурного подразделения — специалист по кадрам п. Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен на руководителя организации п. Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению часть вторая ст.

Личное дело работника формируют после заключения с ним трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п. После издания организационно-распорядительного документа о приеме назначении собранные документы помещают в личное дело в последовательности, установленной п.

На этапе формирования личного дела документы в него включаются вне зависимости от хронологической последовательности. Для отдельных категорий работников при формировании личных дел в них дополнительно включают:. По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включают трудовые договоры контракты с работниками часть вторая п.

Специально для включения в личное дело справка-объективка не составляется. Как правило, это делается при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также при представлении их к награждению. В случае если оригинал справки-объективки направлен за пределы организации, в личное дело включается ее копия. Анкета заполняется в случаях, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от После включения в личное дело копии выписки приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность личное дело считается сформированным, после этого начинается этап ведения личного дела.

В процессе работы в сформированное личное дело работника документы включают в хронологической последовательности. К таким документам относятся:. Необходимо отметить, что для некоторых приказов по личному составу может быть предусмотрен срок хранения, отличающийся от установленного. На практике возникают вопросы: куда формировать документы, послужившие основанием для издания приказа распоряжения о приеме на работу тех работников, на которых ведение личных дел не предусмотрено, например, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил РБ, принятых рабочими?

Срок хранения такого дела — 3 года ст. На обложке личного дела указывают регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Фамилию, имя, отчество работника на обложке личного дела записывают в именительном падеже. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старую фамилию заключают в скобки, а новую записывают над ней. После обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Это обусловлено тем, что внутренняя опись документов личного дела включается в дело сразу при его заведении и заполняется по ходу ведения. При оформлении других дел например, дел с приказами по личному составу внутреннюю опись составляют после завершения их ведения при подготовке к передаче на хранение в архив.

После внутренней описи документов личного дела в личное дело подшивают дополнение к личному листку по учету кадров, в котором отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров. После дополнения к личному листку по учету кадров в личное дело подшивается личный листок по учету кадров. Требования к заполнению личного листка по учету кадров установлены п. Личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов.

Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже, например: Иванов Олег Иванович. Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Например: БССР, дер. Пистол, Дзержинского р-на Минской обл.

Если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел; для окончивших неполную среднюю школу — сколько классов окончил.

Наименования учреждений образования пишутся полностью, так, как обозначено в документе об образовании. После заполнения всех граф в соответствии с требованиями п. Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения.

Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносят. Более подробно о заполнении личного листка по учету кадров вы можете прочитать в статье Д. После личного листка по учету кадров в личное дело вшивается автобиография — документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке.

Составляет автобиографию работник самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. За автобиографией в личное дело подшивают копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке аттестата, диплома, свидетельства и др. Следует отметить, что признание документов об образовании учебных заведений иностранных государств и установление их соответствия документам об образовании РБ производит Минобразование РБ.

Перед тем как включить в личное дело копии документов об образовании работник кадровой службы обязан затребовать для сверки подлинники соответствующих документов. Заявления о приеме на работу, а также включаемые в личное дело в процессе его ведения заявления о переводе на другую работу, увольнении с работы оформляют в соответствии с требованиями Государственного стандарта РБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Система организационно—распорядительной документации. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету пп. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал книгу учета личных дел.

Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел п. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.

При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи п. При этом личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий.

Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников. Оформление личных дел при передаче в архив, а также описей дел по личному составу и описей личных дел осуществляется в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций. С подробным алгоритмом кадровых действий при формировании личного дела вы можете ознакомиться в статье Н.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в январе г. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Нормативные правовые акты, регулирующие данную работу Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от Ведение личного дела После включения в личное дело копии выписки приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность личное дело считается сформированным, после этого начинается этап ведения личного дела.

К таким документам относятся: — характеристики и аттестационные листы; — списки научных трудов и изобретений; — заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; — копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении квалификационных категорий, классов, разрядов, званий и т. В то же время в личное дело не включаются: — копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; — справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; — другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно п.

Формирование личного дела Документы личного дела помещаются в отдельную обложку п. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. От редакции: Более подробно о заполнении личного листка по учету кадров вы можете прочитать в статье Д. Требования к составлению автобиографии указаны в п. Хранение, проверка и передача личных дел в архив Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету пп.

От редакции: С подробным алгоритмом кадровых действий при формировании личного дела вы можете ознакомиться в статье Н. Сергей Большаков , экономист. Предыдущая статья Образец приказа о направлении работников на прохождение предварительного медицинского осмотра. Следующая статья Перемещение работника: оформляем правильно. Панель инструментов. Особенности трудовых отношений при организации студенческих отрядов Комментарий к постановлению Минобразования РБ от Практические вопросы оформления разделения рабочего дня на части Договор подряда: актуальные вопросы практики применения Образец уведомления об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части Образец приказа об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части Образец дополнительного соглашения к контракту об установлении разделения рабочего дня на части Образец графика работ при разделении рабочего дня на части Образец приказа о введении штатной единицы по решению суда Образец приказа о перемещении в связи с созданием новых рабочих мест Образец приказа о временном перемещении работников в связи с простоем Образец приказа о перемещении в связи с реорганизацией структурного подразделения Образец докладной записки о перемещении Образец приказа о направлении работников для прохождения периодического медицинского осмотра

Можно ли сшивать личную карточку вместе с личным делом

Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Все приказы должны храниться в номенклатурных делах.

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; справка о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно. В какой последовательности располагаются документы в личном деле работника? При формировании личного дела документы включаются в следующей последовательности:.

Правила и рекомендации ведения личных дел

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Далее личное дело подшивается.

Дисциплинарное взыскание

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют. Как формировать личные дела работников? Какие документы туда включать?

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы.

Единственным законным методом наказания провинившихся работников на сегодняшний день является применение дисциплинарных взысканий. Они должны быть обоснованными, в противном случае сотрудники могут пожаловаться в Инспекцию по охране труда, а в случае с увольнением — подать иск в суд для восстановления на рабочем месте.

Личное дело работника

.

Как формируются личные дела сотрудников?

.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько приказов нужно оформлять при взыскании в виде увольнения - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. softtebro

    Факты коректны объективны, но зимой еду не вырастить.поздравляю

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных